企业标准实施和监督管理

11-30 阅读次数: 新闻作者:

截止到2010年10月,备受关注的集团公司标准化工作已经完成标准的编制、审核工作,部分标准通过总经理办公会和董事会审议,具备发布条件的部分标准已以行政公文的形式下发,集团OA网标准化管理专栏已经具备查询的功能,集团标准化工作将进入实施阶段,实施阶段的主要工作实施标准和标准实施的监督,如何再接再厉做好实施阶段的各项工作,集团标准化办公室围绕实施阶段的主要工作,继续开展系列培训工作,共同探讨最优的方法,为科学管理提供必要的技术保证。

一、标准实施

标准实施是一项有计划、有组织、有措施的贯彻执行标准的活动,是将标准贯彻到企业生产技术、经营、管理工作中去的过程。

(一)实施标准的基本原则

1、实施标准必须符合国家法律、法规的有关规定。

2、国家标准、行业标准和地方标准中的强制性标准和强制性条款,企业必须严格执行。

3、推荐性标准,企业一经采用,应严格执行。

国家标准、行业标准中的推荐性标准,主要规定的是大量技术要求、产品质量和重要的管理要求,对全国的科研、技术、生产、经营和管理活动具有指导、规范作用。其中,很大一部分是采用的国际标准,标准的水平是比较高的。大量推荐性标准可供企业实施,采用推荐性标准是加快企业标准化工作的有效途径。

推荐性标准,企业是自愿采用。但是,企业一经采用,纳入企业标准体系就应严格执行。

4、纳入企业标准体系的标准都应严格执行。

凡列入企业标准体系的标准都是为实现特定目标所需要的,是不可少的标准,均应严格执行。

5、出口产品的技术要求,依照进口国(地区)的法律、法规、技术标准或合同约定执行。出口产品技术要求可由双方在合同中约定,合同要求可以采用什么标准(可以是我国标准、进口国标准、国际标准或其他标准),企业应严格按合同约定执行。

(二)实施标准程序

实施标准程序

标准在实施中体现了标准制定后产生的效果是标准化工作中重要目的,虽然不同级别的标准实施的步骤不尽相同,但基本上是围绕以下内容工作的。

1、策划实施方案

实施标准是企业标准化工作的重要组成部分,前期方案策划工作至关重要,管理部门要结合考虑标准化实施方案中要求,结合企业的实际情况策划实施方案,征求意见、修改完善、批准执行。

2、实施计划

标准发布以后(在许多情况下是标准将要发布时)就要对实施该标准的工作列入工作计划并应完成如下内容:

(1)分析新的标准实施后要对那些已有的工作进行调整;

(2)确定这些项标准的实施要涉及哪些部门,对哪一个部门的工作影响最大;

(3)受到影响的部门从什么时间准备实施标准,预计什么时间可以正式实施,中间需要分几个阶段;

(4)确定具体的负责人;

(5)分析实施标准在技术上应做哪些准备;

(6)分析为标准的实施应提供的物质条件;

(7)分析标准实施对企业其他各项工作的影响;

(8)分析标准实施后对企业工作流程及信息化管理的影响等。

3、实施准备

(1)落实计划中标准实施的具体负责人员,对实施标准进行统一组织、管理和安排工作;

(2)—将标准及与所实施标准有关的文件、标准汇集成册,提供给相关人员;

(3)提供标准的宣传资料,编制新标准的对照表,解决标准体系与其他管理体系之间的技术问题;

(4)对有关的技术按标准要求进行必要的调整,必要时设计新的技术方案;

(5)准备实施标准所需要的各种物质,包括实施标准所需的必要资源;

(6)解决实际标准时对企业其他工作的衔接。

4、实施宣贯

(1)举办培训班,让实施标准的人员理解和掌握标准的内容与要求;

(2)组织标准内容的学习,使与标准有关的部门和人员了解标准,掌握标准的难点和重点,以及特别需要注意之处。特殊情况下应组织标准起草人或熟悉标准内容的人员讲解标准。

5、标准实施

(1)书面通知有关部门,说明标准实施范围、起始日期和要求;

(2)企业各部门严格实施标准,企业标准解释权属于标准化管理部门;

(3)在统一领导下,当一切准备工作都落实以后,正式按照标准要求实施标准;

(4)检查实施计划是否得到执行,实施准备工作是否已经全部完成;

(5)要保证标准的实施与企业的其他各项工作如质量管理、安全管理、环境管理等工作相协调;

(6)实施国家标准、行业标准、地方标准遇到问题,及时与标准批准发布部门和标准起草部门进行沟通。

6、检查总结

(1)落实标准实施中对产生问题信息反馈渠道的畅通,标准实施负责人要及时解决实施标准中所产生的问题,必要时采取措施;

(2)实施到一定阶要进行总结,对标准水平和实施标准效果进行评价。

(3)实施标准过程中发现的问题无法通过指定措施给予解决,必要时要列计划,对原标准进行修改。

(三)实施方法

1、对于企业要实施国家标准、行业标准和地方标准内容选择和确立

(1)直接采用

即对标准的内容不加任何修改地直接、全面实施。一般对企业适用的强制性标准或一些基础标准,都应该直接采用。

(2)部分选用

对有些标准,企业实施时应该选择适用于企业的部分内容/条文实施。即使是强制性的国家/行业标准,也可以根据具体情况采取部分选用的方法实施。

(3)补充细化

企业在实施国家/行业标准时,经常发现由于它们的适用范围大,标准中的很多内容规定往往比较原则和抽象,为此企业在实施时,必须采取补充细化的方法。

(4)配套实施

实施某项标准,要同时实施相关的配套标准。如实施产品标准时,需配套实施产品的原料标准、半成品标准、检验方法标准和包装标准等。

(5)提高实施

企业为了提高其产品在市场的竞争能力,应制定和实施严于国家标准、行业标准的企业标准,提高产品质量参数中部分指标,在市场竞争中保持优势地位。

2、具体的工作中纳入标准的要求

(1)在日常工作中要使企业的各项工作符合标准规定

在企业中,有技术标准、管理标准和工作标准三类标准,但这三类标准内容并不是截然分开的。有的技术标准和管理标准的要求需要放在一起提出,有的管理标准和工作标准的要求是相互衔接提出来的,但企业中这三类标准无论如何编排,它们之间各自所起的作用是非常明确的。技术标准所做的规定要靠实施管理标准和工作标准来实现,工作标准把技术标准和管理标准要求落实到具体的工作中。因此,企业在个项经济活动中,所有的工作都要使其符合企业各类标准规定。

(2)要使企业所签署的涉及技术内容的各项合同都符合企业标准规定;

(3)对企业有关工作进行标准化审查

企业中的许多活动在进行前都应做好标准化审查,以保证能够落实标准中的有关规定,对标准的评审工作,应进行符合性检查。

3、全面执行、及时修订本企业标准

企业标准是依据自身工作的特点所制定的标准,对自己的工作进行规范,这些标准对本企业的技术和管理工作做出的强制要求具有对本企业约束力。因此,必须执行。而当这些规定不能满足企业的工作时,应立即对标准进行修订,以保证企业的各项工作能够得到圆满完成。

二、标准实施的监督

对标准实施进行监督检查是指对标准实施情况与结果进行监督、检查和处理的活动。标准实施的监督检查可促进标准的有效执行,发现标准存在的问题,制定改进措施,推动标准正确、持久实施和建立内部监督、自我约束的机制。标准实施的监督检查包括政府监督、行业监督、社会监督和企业自我监督。

对于企业而言,标准实施以后,规范了企业的工作,按照标准的要求使企业达到有序生产,创造了各种效益。凡是标准化工作进行得好的企业都体会到了严格按标准实施的优越性。但是企业的工作是在不断发展的,为了保证企业的标准化工作能够跟上企业生产和管理工作的需要,标准实施以后要不断检查标准的实施情况并依据实施中发展的问题对标准给以复查和维护。

(一)监督检查的范围和对象。

凡是企业已通知实施的标准均属于监督检查范围。凡是企业要实施和废止的标准(可以在新标准中进行说明,新本标准代替旧XXX标准),都要以书面通知形式,按一定的程序通知到有关职能部门和生产部门,并以此为依据进行监督检查,其范围包括在企业实施的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,也包括国家、行业和地方法规、以及企业标准化管理规章或标准。

(二)监督检查的内容

1、已实施标准的执行情况;

2、企业标准合规性、适用性、有效性、全面性进行检查;

3、企业内技术标准、管理标准和工作标准的执行情况;

4、新产品设计开发、老产品改进、技术改造、技术引进和设备进口是否符合有关法规和强制性标准的要求;

5、产品质量、标识、包装以及产品说明书等随机文件是否符合有关法规和标准的要求;

6、生产过程中各种质量要素的控制是否符合有关标准的要求;

7、企业生产、技术、经营管理活动是否符合有关法规和标准的要求。

(三)监督检查的管理体制

企业标准实施监督检验采用统一领导和分工负责相结合的管理体制。统一领导,就是由企业经理(或厂长)直接领导标准实施监督检查工作,由标准化机构统一组织、协调和考核;分工负责,就是各有关部门按专业分工,对与本部门有关标准的实施情况进行监督检查。

(四)监督检查的方式

1、对有关项目进行标准化审查。企业新产品设计开发、老产品改进、技术改造、技术引进和设备进口以及工艺、工装、设备设计等项目,应按照有关标准规定进行标准化审查,履行审查手续,发现问题及时纠正和处理;

2、对产品质量和生产过程由质检部门和相关部门进行定期或不定期监督检查。企业应对产品出厂质量和生产过程中关键、重点环节的技术质量按有关标准规定的技术要求、试验检验方法、试验检验规则进行定期或不定期的监督抽查;

3、配合产品评审,认证进行监督检查。标准实施的监督检查可配合企业产品设计评审、质量体系评审、产品质量认证等任务进行,并可与相关工作相结合进行;

4、常规监督检查。技术标准、管理标准和工作标准的日常检查由有关部门按专业管理分工和标准化管理规定进行,并依据企业经济责任制的规定进行考核。

(五)监督检查结果的处理

负责监督检查的部门和人员,应确保监督检查的客观和公正,检查结果形成文件,以作为考核、改进的依据。

标准是建议标准化管理体系的基础,有助于建立正常的生产经营管理秩序,使每个人都按照科学的标准化程序办事,提高管理水平的有效保证。标准以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。在当前新的形式下,虽然有许多新事物出现,但标准化的一些基本原理和方法并没有因为这些事物的出现而发生实质性的改变,企业标准化工作的三大任务,即制定标准、实施标准及对标准实施的监督基本的模式没有改变。在现实工作中,需要改进和提高的是如何将企业标准制定得更加完善,实施的更加认真,监督更加到位,使得标准化工作在螺旋上升的发展轨迹上前进得更趋顺利。

京公网安备 11010502033142号

友情链接:M5彩票注册  拉菲彩票  拉菲彩票注册  金誉彩票注册  天天彩票平台  W彩票平台  金誉彩票开户  GT彩票  拉菲彩票官网  大无限彩票开户  

免责声明: 本站资料及图片来源互联网文章,本网不承担任何由内容信息所引起的争议和法律责任。所有作品版权归原创作者所有,与本站立场无关,如用户分享不慎侵犯了您的权益,请联系我们告知,我们将做删除处理!